5月19日上午，學校在嶗山校區綜合服務樓6015會議室召開第一屆世界橡膠大會籌備工作部署會。山東省機器人研究會秘書長欒文杰、會長助理滕緒友、副秘書長滕謹，學校黨委書記馬連湘，原副校長韋殿華，黨委常委、宣傳部部長陳剛出席會議。合作發展處處長張青山主持會議。

馬連湘指出，舉辦世界橡膠大會具有重要意義，要舉全校之力辦好大會，充分彰顯學校政產學研融合的辦學特色，不斷引導學校師生認識行業、認識社會，進一步促進學校高質量發展。他強調，各相關單位要加強協作與溝通交流，齊心協力共同做好大會籌備工作，確保大會順利召開。

張青山介紹了第一屆世界橡膠大會有關情況及籌備工作分工方案，與會人員就大會籌備工作進行了交流研討。

黨委（校長）辦公室、團委、科技處、國際交流與合作處、財務處、保衛處、后勤管理處、網絡安全與信息化建設辦公室、校友辦（教育發展基金會）、高分子學院等相關單位負責人參加會議。